Eine Info für die, die noch "sehnsüchtig" auf Ihre Rechnungen warten ....:
KD hat auf eine Kundennachfrage mitgeteilt, dass bei einer "geringen Anzahl" von Kunden es Probleme bei der korrekten Datenübertragung in das neue Abrechnungssystem gegeben hat. (Wieso verwundert das jetzt nicht wirklich ....)
Wegen Abweichungen in den Rechnungsdaten wurden diese, bereits ermittelten, Rechnungen nicht versendet - und leider auch keine Infos an die Kunden ...
Besonders clever dabei: Die Rechnung steht - falsch wie sie ist im System und führt natürlich in den Mahnprozess
An dieser Stele ein
Die Korrekturen und damit die Rechnungen sollen dann "unverzüglich" versandt/bereitgestellt werden. Termin? Hinter vorgehaltener Hand wurde der 08.06.10 genannt. Was auch immer davon zu halten ist ...
Eine weitere Fehlerquelle:
Rechnungen eines bestimmten Druckauftrages wurden nicht abgerufen. Möglich dass mancher davon hier betroffen ist, dessen Abbuchung erfolgt ist ohne Mitteilung. Denn die Übermittlung an das Kundenportal ist von der Systembereitstellung nach Druck abhängig.
(Als Druckauftrag ist nicht der klassich bekannte Auftrag in der Druckerei zu verstehen, eher die Zusammenfassung der Daten für die Rechnungserstellung)
Tipp: Auch wenn sich KD sicherlich derzeit wegen der Rechnungsfehler regen Schriftzuganges "erfreut", sollte zur Vermeidung einer Sperre eine Mitteilung an KD erfolgen. Und das unter Mitteilung der Verweigerung / Ablehnung entstandener Servicegebühren und Sicherstellung der Vermeidung einer Sperre.
Ja, ich ahne die ersten Reaktionen - aber wer glaubt dass da nu im Nachgang der betroffene Kunde eine automatische Korrektur der Rechnung unter Erlass etwaiger Gebühren oder gar Entgelte erhält, sollte die Glaubensgemeinschaft wechseln ...
Der gute alte Schriftweg (aus Kostengründen ein Fax statt Brief) ist für den Widerspruch der Gebühren zu empfehlen, dauert derzeit aber wohl für eine Sperrvermeidung zu lange. Dann - wenn auch unbequem oder lästig- anrufen und das Schreiben hinterher. Clever und ohne gepolter ist da sicher was drin ...